在舉辦會(huì)議活動(dòng)時(shí)，安排攝影環(huán)節(jié)和做好攝影任務(wù)的工作必不可少，會(huì)議活動(dòng)中攝影環(huán)節(jié)所留下的照片，不僅可以作為活動(dòng)參與者和舉辦方的留念，也是后期宣傳過程中必備的宣傳資料。那么，活動(dòng)進(jìn)行過程中，會(huì)務(wù)公司應(yīng)該做好哪些安排，從而確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作符合參與者的紀(jì)念要求和品牌方的宣傳要求呢？杭州會(huì)務(wù)公司伍方認(rèn)為，活動(dòng)過程中的攝影安排主要在于確定拍攝的內(nèi)容。
▲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓特寫拍攝
會(huì)議活動(dòng)拍攝的主要內(nèi)容
會(huì)議活動(dòng)要拍攝的內(nèi)容主要包括四個(gè)方面。
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。關(guān)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,拍攝內(nèi)容關(guān)鍵在于營(yíng)造活動(dòng)氣氛的各種布置和表現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的場(chǎng)景，如現(xiàn)場(chǎng)橫幅標(biāo)語、裝飾用的氣球和現(xiàn)場(chǎng)熱鬧而隆重的場(chǎng)面等。
2、嘉賓與參與者入場(chǎng)情況。一般而言，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)門口會(huì)安排專門的拍攝設(shè)備拍攝入場(chǎng)情況特別是一些重要的嘉賓的入場(chǎng)。另外，最好還要安排人拍攝參與者入場(chǎng)的簽到場(chǎng)面。
3、活動(dòng)過程的各個(gè)重要場(chǎng)景。嘉賓和參與者入場(chǎng)后，接下來的拍攝工作就是把活動(dòng)過程中具有代表性的片段拍攝下來，如活動(dòng)開始（開幕式）、重要人物發(fā)言活動(dòng)主題、參與者交談場(chǎng)景、頒獎(jiǎng)儀式（抽獎(jiǎng)結(jié)果宣布）、活動(dòng)結(jié)束（閉幕式）等。
4、活動(dòng)集體照。一般而言，拍攝活動(dòng)集體照是活動(dòng)過程中必須要做的工作，它對(duì)宣傳活動(dòng)和提升活動(dòng)黏性（給參與者留作紀(jì)念）都具有重要作用。活動(dòng)集體照包括全體人員集體照、主要嘉賓集體照、參與者集體照、獲獎(jiǎng)?wù)呒w照、活動(dòng)工作人員集體照等。
▲公司周年慶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境拍攝（空鏡拍攝）
▲多機(jī)位拍攝活動(dòng)集體照
會(huì)議活動(dòng)拍攝注意事項(xiàng)
在拍攝過程中，若想確保拍攝內(nèi)容能滿足宣傳需要，就需要注意四個(gè)方面的問題。
1、拍好活動(dòng)主席臺(tái)。在活動(dòng)過程中，主席臺(tái)是一個(gè)吸引眾多受眾眼光的區(qū)域，也是很多嘉賓和代表性參與者活動(dòng)的區(qū)域，因此，一定要拍好主席臺(tái)上的照片。
2、拍好重要人物的個(gè)人照。在拍攝照片時(shí)，應(yīng)該把照片中人物的神態(tài)表現(xiàn)出來。為了保證拍攝效果，可以啟動(dòng)連拍功能拍攝多張照片，然后選擇理想的照片用來活動(dòng)宣傳和留念。
3、不要忽略參與者的拍攝。活動(dòng)參與者是活動(dòng)的主體之一，沒有活動(dòng)參與者，那么活動(dòng)也就無法舉行，因此，拍攝工作萬萬不能忽略參與者，而且要把他們作為主要的宣傳對(duì)象之一。基于此，應(yīng)該對(duì)活動(dòng)中活動(dòng)受眾集中的大場(chǎng)景和一些比較典型、特別的場(chǎng)景多多進(jìn)行拍攝，以備后期宣傳時(shí)選用。
4、在不同光亮強(qiáng)度下拍攝多張照片。在活動(dòng)過程中，活動(dòng)場(chǎng)地比較大，各個(gè)區(qū)域的光亮強(qiáng)度是存在差異的，這樣就會(huì)導(dǎo)致無法同時(shí)拍清不同區(qū)域的照片，特別是主席臺(tái)上和臺(tái)下。此時(shí)就應(yīng)該分別以臺(tái)上亮度為基準(zhǔn)和臺(tái)下亮度為基準(zhǔn)用不同曝光度拍攝不同照片，以備后期合成理想的宣傳照片。
▲會(huì)議活動(dòng)開幕式主席臺(tái)拍攝
寫在最后
其實(shí)，要做好拍攝工作，除了在活動(dòng)過程中做好活動(dòng)攝影安排外，還應(yīng)該在活動(dòng)進(jìn)行前與攝影師進(jìn)行溝通，讓他們了解會(huì)議活動(dòng)流程和基本情況，了解活動(dòng)中的拍攝需要達(dá)到什么目的，然后再制定具體的活動(dòng)拍攝方案。
（文章作者：鄧興）
