活動執行不是一兩個人的事情，需要活動項目組所有成員參與，需要有明確的分工和責任劃分，項目組成員各司其職，完成好各自的規劃內容，才能確保活動順利舉行。杭州活動策劃公司伍方整理了活動現場分工職責說明及活動現場人員分工明細表供大家參考。

▲活動場地搭建

一、總控組

總控組負責活動現場全場的人員工作安排、調度、協調和場控，現場安全等管理工作。總控組人員分配為：活動主辦方總控組長、副組長、承辦方（或會務公司）組長、副組長。

▲活動現場總控臺

二、導演組

導演組負責節目的彩排、演出、舞臺效果呈現等工作。導演組人員分配為：總導演、副導演、執行導演。

總導演：負責整個活動中的流程管控、節目管控，視頻、燈光、音效等具有演出形式的管理。

副導演：負責協助總導演落實各個管控細節及突發事件的協調工作。

執行導演：負責活動中的督導、催場、道具準備、人員準備等與節目內容相關事物。

執行成員：根據場地大小分配，在活動場地較大演員不集中的情況下要考慮多分配一些執行成員，以確保節目順利進行。

▲活動表演人員

三、設備組

確保設備的正常使用，并協助導演組對接設備，及時給出舞臺效果，一般由導演組直接管理，設備組的技術支持由各操作人完成。

四、執行組

執行組主要負責完成執行導演下達的指令，協助總控組的場控工作。

五、機動組

隨時待命替補或協助各組同事，平常收集現場圖像資料。

六、接待組

接待參會人員以及其他人員，做到承上啟下的作用。

七、安保組

主要負責活動現場的安保工作，包括人員、突發處理、應急預案的實施等。

八、后勤組

主要負責整個團隊的后勤保障，包括車輛調度、資料打印、人員就餐、人員住宿等。

此外，有的大型活動還專門設置了醫療組。

▲維健醫藥集團年度盛典暨成立十三周年慶典活動外場搭建

附件：活動現場人員分工明細表.doc下載。

（文章作者：鄧興）