會議宣傳推廣主要考慮媒體合作、媒體邀請、媒體接待、媒體監(jiān)測及報告、宣傳分期這五方面的內(nèi)容。

▲會議現(xiàn)場媒體采訪區(qū)布置

▲可羅雅墻布年度生態(tài)合作大會媒體采訪區(qū)

會議宣傳推廣的五個方面

1、媒體合作

確定媒體合作方案；聯(lián)系媒體，簽訂合約；軟文投放及新聞發(fā)布等。

▲會議宣傳合作媒體矩陣

2、媒體邀請

確定媒體邀請名單；媒體邀請函及發(fā)送；新增媒體人更新并入庫。

▲媒體邀請函范例

3、媒體接待

確定媒體接待人員及相關(guān)事宜；新聞稿撰寫、細(xì)化及修改、翻譯；新聞預(yù)熱及發(fā)布；新聞稿發(fā)布、報送及打印；現(xiàn)場媒體室、采訪區(qū)、攝影區(qū)、直播間等的配置。

▲會議活動直播間搭建配置

4、媒體監(jiān)測及報告

收集媒體發(fā)布新聞集錦；存檔并總結(jié)。

5、宣傳分期

會議宣傳推廣應(yīng)大致細(xì)分為幾個宣傳階段，每個階段應(yīng)考慮宣傳的重點，主要選擇何種媒體推廣，推廣會議的哪些內(nèi)容，以及每個階段的推廣預(yù)算等。

▲電子發(fā)燒友視頻采訪直播間進(jìn)行會議宣傳場景

綜上所述，會議宣傳推廣流程主要涉及了以下內(nèi)容，會議宣傳文案/活動宣發(fā)文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區(qū)布置、會議宣傳稿/會議宣傳報道的撰寫、會議宣傳冊設(shè)計制作、會議宣傳海報設(shè)計、會議宣傳圖片拍攝處理、宣傳媒體平臺的選擇、軟文投放及新聞發(fā)布、媒體推廣效果統(tǒng)計分析等，其中會議宣傳文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區(qū)布置要在會議前進(jìn)行，會議宣傳稿需要分階段在會前、會中、會后進(jìn)行撰寫并投放。

（文章作者：鄧興）