▲會議活動服務(wù)現(xiàn)場

活動策劃公司是專門為活動策劃和活動實施提供組織性、戰(zhàn)略性服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。他們由活動創(chuàng)意策劃師、創(chuàng)意設(shè)計師、活動執(zhí)行專家等組成，幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位舉辦各類公關(guān)活動和會議活動。一個優(yōu)秀的活動策劃公司，離不開一個合理、高效的公司組織架構(gòu)，下面跟隨伍方了解一下活動策劃公司人員架構(gòu)。

一、總經(jīng)理辦公室

活動策劃公司的核心部門，負責全面管理和協(xié)調(diào)公司的各項工作。總經(jīng)理辦公室下設(shè)行政部、人力資源部和財務(wù)部。

二、行政部

活動策劃公司的行政管理中樞，主要負責公司的日常行政管理、辦公室設(shè)施維護、文件管理、會議組織等工作。行政部下設(shè)文秘組、辦公設(shè)施組和后勤保障組。

三、人力資源部

主要負責公司的招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、人事信息管理等工作。

▲伍方活動策劃公司員工培訓(xùn)

四、財務(wù)部

主要負責公司財務(wù)管理和賬目控制，包括日常記賬、審計、統(tǒng)計和財務(wù)決策等方面。

五、項目部門

包括項目經(jīng)理、活動策劃師、創(chuàng)意總監(jiān)等職位。項目經(jīng)理負責整個項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，活動策劃師則負責具體活動的策劃和執(zhí)行，創(chuàng)意總監(jiān)則負責活動創(chuàng)意策略的制定和執(zhí)行。

六、市場部門

包括市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理等職位。市場經(jīng)理負責公司的市場策略制定和執(zhí)行，客戶經(jīng)理則負責客戶溝通、協(xié)調(diào)客戶需求與公司資源及能力之間的平衡，同時也對客戶滿意度負責。

七、設(shè)計部門

包括平面設(shè)計師、3D舞美設(shè)計師等職位，負責活動主題設(shè)計、LOGO設(shè)計、海報設(shè)計、場景設(shè)計等工作。

八、執(zhí)行部門

包括策劃師、執(zhí)行團隊等職位。策劃師負責活動策劃執(zhí)行，需從研究目標市場、調(diào)研競爭者、提出策略方案、擬訂活動計劃、培訓(xùn)志愿者等環(huán)節(jié)；執(zhí)行團隊則負責實際活動執(zhí)行工作，包括場地搭建、現(xiàn)場資料準備、志愿者培訓(xùn)、活動執(zhí)行等。

▲活動策劃公司的活動執(zhí)行人員

寫在最后

活動策劃公司的主要職責包括從活動策劃、設(shè)計、執(zhí)行到后期效果評估等全方位的服務(wù)。活動策劃公司各部門人員各司其職，協(xié)同合作，共同完成公司的各項業(yè)務(wù)。在競爭激烈的市場環(huán)境下，活動主辦方選擇一家靠譜的活動策劃公司能夠為自己節(jié)省時間和精力，提升活動效果和品牌形象。

（文章作者：鄧興）